قسم الاشتراكات
يختص بعمل الإجراءات اللازمة لتسجيل المؤسسات والشركات الراغبة في الاشتراك بالغرفة وفقا لنظام ولوائح الغرف التجارية الصناعية السعودية وإصدار شهادات العضوية بالغرفة
وتجديدها وفقا للإجراءات المتبعة، وتحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤسسات والشركات المشتركة وشطب عضوية ما شطبت سجلاتها التجارية أو تراخيصها.
للاشتراكات الفردية :
1. تعبئة الاستمارة الخاصة بالاشتراك ونماذج التوقيع وختمها بختم المؤسسة.
2. حضور صاحب المنشأة او وكيلة الشرعي مصطحبا معه صك الوكالة الشرعية التي تنص على أحقيته في إدارة المؤسسة وتسجيل الاشتراك بالغرفة والتوقيع على أوراق المؤسسة.
3. إحضار صورة من السجل التجاري او الترخيص المجدد مع الأصل للاطلاع.
4. صورة من بطاقة الأحوال المدنية او دفتر العائلة مع الأصل للاطلاع.
5. نموذج من مطبوعات وختم المؤسسة متضمنة الاسم التجاري والنشاط حسب السجل ورقم السجل واسم صاحب المؤسسة.
للشركات :
1. تعبئة الاستمارة الخاصة بالاشتراك ونماذج التوقيع بدقة وختمها بختم الشركة.
2. حضور رئيس مجلس الإدارة او المدير العام او من يمثل الشركة نظاميا بموجب عقد التأسيس.
3. صورة من السجل التجاري او الترخيص المجدد مع الأصل للاطلاع.
4. صورة من عقد التأسيس وملحقاته ان وجد مع الأصل للاطلاع.
5. نموذج من مطبوعات وختم الشركة متضمنا الاسم التجاري والنشاط حسب السجل ورقم السجل التجاري.
6. خطاب تفويض مصدق في حالة وجود مفوضين بالتوقيع او وكالة شرعية من الشركاء تنص على إدارة الشركة
7. صورة من بطاقة الأحوال المدنية او الإقامة للمفوضين بالتوقيع.
قسم التصديقات:
يختص هذا القسم بالتصديق على الشهادات والمستندات والمحررات الصادرة من المؤسسات والشركات الأعضاء في الغرفة بعد التأكد من صحة التوقيع. ومطابقتها للأنظمة والتعليمات الخاصة بالتصديق.
الشروط العامة للتصديق على الوثائق:
1. أن يكون طالب التصديق عضوا مسجلا بالغرفة ومسددا لاشتراك الغرفة حتى تاريخ تقديم الطلب.
2. ان يكون اسم وتوقيع المسئول مطابقا لما هو معتمد لدى الغرفة.
3. ان يكون الاسم التجاري ورقم السجل / الترخيص في المطبوعات والختم والمعلومات مطابقة لما هو مسجل لدى الغرفة.
4. ان تكون الوثيقة مستوفاة لكافة محتوياتها دون كشط او تعديل.
5. ان يكون محتوى الوثيقة متوافقا مع النشاط المدون في السجل التجاري.
6. الا يعارض محتوى الوثيقة مع التعليمات الواردة الى الغرفة من الجهات الحكومية المعنية ومع قيم وأخلاق ومبادئ الدين الحنيف.