إدارة المتابعة وتقييم الأداء
بناءً على توصية مجلس الإدارة رقم (7) بتاريخ 28/8/1428هـ والمتضمنة استحداث إدارة المتابعة وتقييم الأداء ضمن إدارات الغرفة، فقد بدأ تفعيل هذه الإدارة بناءً على قرار الأمين العام رقم (4/707/28) في 25/10/1428هـ، وهذه الإدارة تعتبر جزءً من منظومة متكاملة تعمل بروح فريق العمل الواحد مستمدة توجيهاتها المستمرة والمباشرة من قبل سعادة الأمين العام.
ومن أولويات هذه الإدارة هو التأكد من تبني بقية إدارات الغرفة لسياسات وإجراءات معتمدة تنظم سير العمل وتسهل عملية اتخاذ القرار وتضمن معرفة كلٌ لمهامه وواجباته، ومن ثم التحقق من التقيد بتطبيق هذه السياسات والإجراءات وتقييمها.
الرؤية
متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية والأهداف المعتمدة من الإدارات المعنية، وتقييم نتائجها.
الرسالة
أن تقوم الإدارة بالتحقق من تطبيق محاور الجودة وتنفيذ الخطة الإستراتيجية ورفع التقارير للأمانة العامة.
مهام الإدارة
· تحليل الوضع الراهن للأداء بالغرفة وتحديد الانحرافات وأوجه القصور ورفع النتائج مقرونة بالتوصيات لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
· قياس مدى تحقيق إدارات الغرفة لأهدافها وحصر أوجه القصور ورفع التوصيات بشأنها .
· مراجعة وتقييم الخدمات والأنشطة الإستراتيجية بالغرفة.
· اقتراح تعديل وتحديث النظم الإدارية على ضوء نتائج الدراسات الخاصة بتقييم أداء الإدارات بالغرفة ومستوى تقديم الخدمات للمنتسبين ومجتمع الأعمال.
· المتابعة الدقيقة لتنفيذ القرارات والخطط وبرامج التنفيذ المُقَرة والمعتمدة من مجلس الإدارة والجهاز التنفيذي بالغرفة.
· تقييم خطط وبرامج ومشروعات الإدارات الأخرى بما يحقق الأهداف المرسومة لها في ضوء مؤشرات التحقق، وبالتنسيق مع إدارة التطوير والتخطيط.
· خلق وتنمية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي الغرفة.